Помощник/ассистент руководителя

20 Августа

до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Курбонова Омина Гаффоровна"

Строительная компания приглашает в команду помощника руководителя, совмещающего функции сметчика и снабженца. Нам нужен организованный и ответственный специалист, готовый взять на себя широкий круг задач и стать надёжной опорой для руководителя.

Обязанности:

Подготовка, оформление и подача заявлений, писем и пакетов документов в государственные и муниципальные органы (Водоканал, Горгаз, электросети, администрация и др.);

Сбор и подготовка технической документации для согласований, разрешений и подключения к инженерным сетям;

Ведение деловой переписки с госструктурами, подрядчиками и поставщиками;

⁠Организация закупки строительных материалов по заявкам прорабов: поиск и выбор поставщиков, запрос и сравнение цен, контроль условий и сроков поставок;Решение текущих вопросов с поставщиками (браки, замены, задержки);
Ведение базы поставщиков, обновление прайс-листов и условий сотрудничества;

Ведение и регулярное обновление отчётности в CRM/ERP системе: учёт материалов, затрат, план/факт по объектам;

Внесение данных и расчёт стоимости строительства домов по запросам клиентов;

Составление и проверка смет, контроль соответствия сметной стоимости проектам;

Подготовка коммерческих предложений для клиентов на основе расчётов в CRM/ERP;

Контроль документооборота: договоры, счета, накладные, акты, заявки;

Мониторинг сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам;

Планирование закупок и контроль складских остатков;

Ведение внутренней отчётности по проектам (расходы, закупки, этапы работ);

Выполнение текущих поручений руководителя (сбор информации, организация встреч, взаимодействие с партнёрами).

Требования:

• Ответственность, внимательность к деталям, умение вести несколько задач одновременно
• Опыт работы в строительной сфере необязателен, но будет вашим преимуществом
• Понимание строительных технологий и характеристик материалов
• Опыт закупок и взаимодействия с поставщиками
• Владение CRM/ERP-системами, уверенный пользователь Excel и офисного ПО
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании с интересными проектами;
• Разнообразные задачи и возможность профессионального развития;
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ.